Quartalszahlen an Steuerberatung
Finbud
FINBUD
Erste Einrichtung
Schritt von
Übernimm vorhandene Erlöse direkt aus Excel oder Google Sheets. Kopiere die Zeilen und füge sie unten ein.
Spaltenreihenfolge
Kopiere die acht Spalten in dieser Reihenfolge aus deiner Tabelle und füge sie unten ein. Jeder Erlös gehört in eine eigene Zeile. Eine mitkopierte Überschriftenzeile erkennt FINBUD automatisch.
Für eine saubere Zuordnung sollten Rechnungsnummer, Firma/Person und Datum ausgefüllt sein. Lass das Zahlungsdatum leer, wenn eine Rechnung noch offen ist; die Notiz ist optional.
Formate: Datumswerte funktionieren zum Beispiel als 12.08.2026 oder 2026-08-12, Beträge als 2.080,00 oder 2080.00.
Wichtig bei steuerfreien Leistungen: Trage Netto und Gesamt identisch sowie USt mit 0 ein. Fehlen Netto oder Gesamt, berechnet FINBUD den fehlenden Betrag standardmäßig mit 20 % USt.
Die folgenden Datenbankänderungen gehören zur installierten Finbud-Version und wurden noch nicht ausgeführt:
Bereits vorhandene Daten bleiben bei den idempotenten Migrationen erhalten.
MFA-Bestätigung erforderlich. Die Bestätigung dieser Sitzung fehlt oder ist abgelaufen.
Deine Anmeldung bleibt bestehen. Besonders geschützte Praxisfunktionen bleiben bis zur erneuten Bestätigung mit deiner Authenticator-App oder einem Wiederherstellungscode gesperrt.
Die Freigabe wird nach der Bestätigung serverseitig neu geprüft.
Hier ist dein Überblick.
Quartalszahlen an Steuerberatung
| Nr. | Firma | Datum | Offener Betrag | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| Alle Rechnungen bezahlt! | ||||
| Kunde | Leistung | Netto | Fälligkeit | Status |
|---|---|---|---|---|
| Überfällig () In fällig | ||||
| Keine fälligen wiederkehrenden Leistungen vorhanden. | ||||
ABS:
Datum:
| Datum | Dauer | Dienstleistung | Kosten |
|---|---|---|---|
| 1 |
Behandlungsmethode:
Diagnose(n):
Patientenkürzel:
IBAN:
Verwendungszweck:
|
Patient:in
Vers.-Nr.:
| Datum | Leistung | Info | Betrag | |
|---|---|---|---|---|
| Zwischensumme | |
| Gesamt |
Read-only: Buchhalter sehen die PHI-freie Liste und Exporte, jedoch keine Vollbelege oder Verwaltungsaktionen.
Rechnungen werden geladen …
Netto Erlös
USt. 20%
Gesamt Brutto
Zahldatum-Brutto
| Nr. | Firma | Datum | Netto | USt. | Gesamt | Zahldatum | Status | Aktion | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Netto:
USt:
Brutto:
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
Bezahlt Teilbezahlt Überfällig Offen | ||||||||||||||
Teilzahlungen für Rechnung
Gesamtbrutto:
Bezahlt:
Offener Rest:
Noch keine Teilzahlungen erfasst. |
|||||||||||||||||
Mandantenverwaltung
Kundendaten anlegen, bearbeiten und den jeweiligen Tätigkeitsbereichen zuordnen.
Einstellungen
Firmendaten, Tätigkeiten und persönliche Integrationen verwalten.
Einstellungen
Honorarnoten-Angaben, Praxiszugänge und den Sicherheitsstatus verwalten.
Honorarnoten
Diese Angaben gelten für dein angemeldetes Therapeut:innenkonto in der ausgewählten Praxis.
Therapeut:innenzugang erforderlich
Vollständige Honorarnoten und persönliche Rechnungsangaben können ausschließlich mit einer aktiven Therapeut:innenrolle verwaltet werden.
Praxissoftware
Praxiszugang getrennt von den globalen Finbud-Rollen einrichten.
Praxiszugang prüfen
Nur aktive, ausdrücklich vergebene Mitgliedschaften werden angezeigt.
Keine Praxis verfügbar
Grundlagen
Stammdaten, Rechnungsangaben und Tätigkeitsbereiche deines Unternehmens.
Was passiert bei einer Änderung?
Bestehende Rechnungsnummern bleiben unverändert. Das neue Präfix gilt nur für künftige Rechnungen.
Ein neuer Rechnungskreis beginnt im aktuellen Jahr bei 1. Wurde das Präfix bereits verwendet, wird nach der höchsten vorhandenen Nummer weitergezählt. Das zweistellige Jahr bleibt automatisch enthalten.
Formatbeispiel:
Buchhaltungsprofil
Diese Bezeichnungen erscheinen in Prognose und KI-Steuercheck. Die Haupttätigkeit benennt den jeweiligen technischen Buchhaltungsbereich.
·
Kontosicherheit
Schütze sensible Praxisfunktionen zusätzlich mit einer Authenticator-App.
Die Einrichtung gilt nur für dein aktuell angemeldetes Konto.
MFA ist derzeit nicht verfügbar
Jetzt sicher speichern
Diese Wiederherstellungscodes werden nur dieses eine Mal angezeigt. Jeder Code kann genau einmal verwendet werden. Beim Verlassen dieser Seite wird die Anzeige unwiderruflich geleert.
Schritt 2 von 2
Scanne den QR-Code oder übertrage den Schlüssel beziehungsweise die Provisioning-URI manuell. Bestätige danach mit einem aktuellen Code.
QR-Code konnte nicht dargestellt werden. Verwende die manuellen Angaben.
Manueller Schlüssel
Provisioning-URI
Öffne die URI nicht über die Browser-Adresszeile. Übertrage sie ausschließlich direkt in eine vertrauenswürdige Authenticator-App.
Zusätzliche Bestätigung erforderlich
Bestätige diese Sitzung mit deiner Authenticator-App oder einem noch unbenutzten Wiederherstellungscode.
MFA ist aktiv und diese Sitzung ist bestätigt
Sensible Funktionen können die zusätzliche Bestätigung dieser Sitzung serverseitig prüfen.
unbenutzte Wiederherstellungscodes verbleiben.
Wähle zuerst, ob der Kunde ein Unternehmen oder eine Einzelperson beziehungsweise ein Einzelunternehmen ist. So bleiben Firmenname, Personenname und Ansprechpartner sauber voneinander getrennt.
Kann leer bleiben.
Finanzen
Steuererinnerungen und Postfächer für Belege sowie Kontoeingänge.
Steuerberatung
Ab dem 10. Kalendertag nach Quartalsende erscheint im Dashboard ein Hinweis. Fällig sind die Quartalszahlen am 15. Kalendertag.
E-Mail Konto von dem Rechnungen und Belege automatisch per KI importiert werden.
POP3S wie im ERSTE-Projekt: FINBUD liest neue Nachrichten über UIDL ein und löscht sie nicht vom Server.
Speichern und Verbindungstest sind bereits möglich. Für den automatischen Import müssen zusätzlich Absender und Betreff-Filter ausgefüllt sein.
Erweiterungen
Modulspezifische Einstellungen für Praxis, Reisen, Tickets und Warteliste.
Die Stände dienen als Rahmen für die Reisekostenaufzeichnung. Fotos oder Werkstattbelege können bei der jeweiligen Reise abgelegt werden.
E-Mail Konto, von dem Kundenanfragen automatisch als Tickets importiert werden.
Praxismanagement
Interessenten direkt über einen geschützten Link aufnehmen.
Der Link gewährt Schreibzugriff auf diese Warteliste. Bitte wie ein Passwort behandeln.
Dieser Link bleibt gespeichert, nimmt aber erst wieder Einträge an, wenn das Wartelisten-Modul für den Mandanten freigeschaltet ist.
Dieser bestehende Token bleibt gültig. Mit „Erneuern“ wird einmalig ein deutlich kürzerer Token erzeugt; der bisherige Link wird dabei ungültig.
Kompakter GET-Aufruf mit n (Name), e (E-Mail), optional p (Telefon), a (Verfügbarkeit) und m (Notiz):
Für echte Formulare ist POST empfohlen, damit personenbezogene Daten nicht in URL und Browser-Verlauf stehen.
Kernverwaltung
Offene und wiederkehrende Leistungen verwalten, Fälligkeiten überwachen und Positionen direkt in Rechnungen übernehmen.
Wiederkehrende Leistungen sind demnächst fällig oder bereits überfällig.
| Status | Aktion | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Überfällig ()
Fällig in
|
Offen
Speichert …
Gespeichert
|
|
|||||
| Neu |
KI-Beleg konnte nicht verarbeitet werden
Ausgaben Netto
Vorsteuer
Ausgaben Brutto
Gewinn (Brutto)
Einnahmen nach Zahldatum minus Ausgaben nach Rechnungsdatum.
| Datum | Firma | UID | Rechnungs-Nr | Kategorie | Bezahlt via | Bezahlt am | Netto | USt. | Brutto | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Netto:
USt:
Brutto:
|
||||||||||
|
|
||||||||||
Bank-Postfach
Alle importierten Buchungen des ausgewählten Mandanten.
|
|
Sozialversicherung
Alle BusinessesZahlungen und optionale PDF-Belege zentral dokumentieren. Gilt gemeinsam für alle Geschäftsbereiche.
Für dieses Jahr wurden noch keine Sozialversicherungsbeiträge oder Überweisungen erfasst.
Umsatz, Ausgaben, Rücklagen und Liquidität verständlich an einem Ort.
Kennzahlen
Jahresumsatz
Simuliertbis Stichtag · annualisiert
bekannte Einnahmen zusätzlich
Ausgaben & Abgaben
inkl. bereits bezahlter Abgaben
Gewinn vor Reserven
Umsatz minus Betriebsausgaben
Nach SVS & Steuer
monatlich:
Liquidität nach Rücklagen
Planungsbasis
Erhaltene und erwartete Einnahmen als Grundlage der Hochrechnung.
Die laufende Hochrechnung basiert auf allen bis zum Stichtag erhaltenen Einnahmen, inklusive Extern. Offene Rechnungen und erwartete externe Umsätze werden danach zusätzlich nach ihrer Wahrscheinlichkeit berücksichtigt.
Schieberegler oder Zielbetrag eingeben, um Abgaben & Steuer live zu simulieren.
Geplante Vorträge, Beratung oder externe Honorare mit Eintrittswahrscheinlichkeit.
Keine zusätzlichen Einnahmen für hinterlegt.
Erfasse externe Honorare oder geplante Einnahmen, um deine Jahresprognose zu verfeinern.
| Datum | Tätigkeit | Bezeichnung | Status | Wahrsch. | Netto | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
Planungsergebnis
Verteilung auf Ausgaben, Rücklagen und verbleibenden Betrag.
Netto Erlös
·
USt. 20%
·
Gesamt Brutto
·
Zahldatum Brutto
·
Ausgaben Netto
·
Vorsteuer
·
Ausgaben Brutto
·
Gewinn (Brutto)
·
Erlöse und Ausgaben nach Rechnungsdatum; Zahldatum Brutto und Gewinn nach tatsächlich erfassten Zahlungen.
Planungswerte, keine verbindliche Steuer- oder SVS-Berechnung.
FINBUD bereitet dafür ausschließlich verdichtete Summen vor. Kundennamen, Lieferanten, Rechnungsnummern, Belegtexte, Dateien, Bank- und Kontaktdaten bleiben ausgeschlossen.
Schritt 1
Datenschutz-Vorschau erstellen
Prüfe zuerst den vollständigen Umfang. Dieser Schritt überträgt noch nichts an Google Gemini.
Übertragungsumfang
Snapshot
Tätigkeiten
Monatssummen
Ausgabenkategorien
Ausgeschlossene Datentypen
Der KI-Dienst erhält weder Rohbuchungen noch Dokumente. Die Antwort darf nur auf dem dargestellten Snapshot und einem festen österreichischen Quellenkatalog beruhen.
Schritt 2 · Einmalige Freigabe
Bedingungen der Gemini APIKI-Einschätzung
· · nicht in FINBUD gespeichert
Priorisierte Schritte
Keine priorisierten Schritte aus den vorliegenden Daten abgeleitet.
Die KI darf nur auf diese fest hinterlegten österreichischen Primär- und Behördenquellen verweisen.
KI-generierte Ergebnisse sind Planungshinweise und keine verbindliche Steuerberatung. Prüfe wesentliche steuerliche Entscheidungen mit einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater.
Jahresverlauf
Netto, getrennt nach den eingerichteten Tätigkeitsbereichen und externen Einnahmen. Einnahmen wahlweise nach Zahlungseingang oder Rechnungsdatum.
Einnahmen gesamt
·
Ausgaben gesamt
·
Jahresergebnis
Einnahmen abzüglich Ausgaben
Monatlicher Durchschnitt
Alle Werte netto.
| Monat | Einnahmen | Einnahmen | Extern | Einnahmen gesamt | Ausgaben | Ausgaben | Ausgaben gesamt | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| offen | ||||||||
| Gesamt |
Top 5 der tatsächlichen Zahlungseingänge
·
Noch keine Zahlungseingänge im ausgewählten Zeitraum.
Top 5 der tatsächlichen Netto-Ausgaben
·
Noch keine Ausgaben im ausgewählten Zeitraum.
Ist-Werte verwenden je nach Umschalter Zahlungseingänge oder Rechnungsdaten sowie bezahlte beziehungsweise datierte Ausgaben bis zum Stichtag. Die Prognose ergänzt offene Rechnungen, gewichtete externe Erlöse sowie bekannte zukünftige Ausgaben.
Verwalte deine Aufgaben und wandle Belege in Tickets um.
Reisemodul
Geschäftsreisen, Kilometergeld und gemeinsame Belege übersichtlich dokumentieren.
Fahrten
Gesamtkilometer
km
Kilometergeld
0,50 € pro km · mit Mitfahrer 0,65 €
–
Noch keine Geschäftsreisen für dieses Jahr.
Die erste Reise kann direkt oben erfasst werden.
Reise- und Autoausgaben werden gemeinsam für Business und Coaching gesammelt.
| Datum | Firma | Kategorie | Zahlart | Netto | Brutto | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Noch keine Belege in diesem Bereich. | ||||||
Dokumentiere Fortbildungsstunden, ECTS und Bestätigungen nachvollziehbar an einem Ort.
Std.
Einträge im rollierenden 12-Monats-Zeitraum
Std.
gültige Einträge · archiviert
Standardmäßig nach Datum absteigend. Einträge vor sind grau markiert.
Noch keine Fortbildungen erfasst
Lege den ersten Eintrag über „Fortbildung hinzufügen“ an.
Anfragen, Verfügbarkeiten und Kontaktaufnahmen kompakt an einem Ort verwalten.
Praxismanagement
Warteliste und Kontoeingänge auf einen Blick. Die Daten und Funktionen bleiben dem aktuell ausgewählten Finbud-Mandanten zugeordnet.
Keine Personen auf der Warteliste
Aktuell gibt es keine aktiv wartenden Einträge.
Letzte 14 Tage · einschließlich heute
|
|
Praxismanagement
Dein Praxisbereich ist eingerichtet. Die klinische Beta muss für die Datenerfassung noch aktiviert werden.
Aktiver Arbeitsbereich
Deine Praxisrollen
Klientenbereich implementiert, Beta-Aktivierung noch offen
Profilanlage und Detailansicht sind vorhanden. Sobald die klinische Beta aktiviert ist, kannst du sie in diesem Arbeitsbereich direkt verwenden.
Praxismanagement
Profile und Behandlungsdaten des aktiven Praxis-Arbeitsbereichs.
Klienten konnten nicht geladen werden
Noch keine Klientendaten geladen
Die Klienten werden beim Öffnen dieses Bereichs automatisch geladen.
Noch keine Klienten aufgenommen
Lege das erste vollständige Klientenprofil mit Kontakt- und Behandlungsdaten an.
Klientenprofil
Stammdaten, Kontingente und Sitzungen.
Profil konnte nicht geladen werden
Deaktivierung nicht möglich
Stundenkontingent
·
Kein aktuell gültiges Stundenkontingent
Lege unten ein Kontingent an oder prüfe dessen Gültigkeitszeitraum.
Stammdaten
Persönliche Daten und Kontaktadresse.
Behandlung
Zentraler Baustein
Bewilligte Therapiestunden (je 50 Min.) und ihr aktueller Verbrauch.
Noch kein Therapiestundenkontingent
Lege bewilligte Therapiestunden (je 50 Min.) an, damit Reservierung und Verbrauch zentral sichtbar werden.
Neueste Änderung zuerst
In dieser ersten Archivierungsstufe nur möglich, wenn noch keine Sitzung angelegt wurde und keine reservierten Therapiestunden bestehen. Das Profil verschwindet aus der aktiven Liste und kann im FPM derzeit nicht wieder aktiviert werden. Rechnungen und Zahlungseingänge bleiben in Finbud erhalten.
Behandlungsverlauf
Termine planen, dokumentieren und bereits vor dem Abschluss verrechnen.
Sitzungen konnten nicht geladen werden
Sitzungsmanagement
Dokumentation konnte nicht verarbeitet werden
Praxisabrechnung
Geplante und abgeschlossene Sitzungen verrechnen, Rechnungen öffnen und den Versand vorbereiten.
Einzeln abrechnen oder mehrere Sitzungen für eine gemeinsame Rechnung auswählen.
Pro Rechnung können höchstens 50 Sitzungen ausgewählt werden.
Noch nichts abzurechnen
Geplante oder abgeschlossene, noch nicht verrechnete Sitzungen erscheinen hier zur Rechnungserstellung.
Versandvorbereitung
Finbud öffnet deinen Maildienst. Gesendet wird die Nachricht erst dort.
Die Nachricht enthält nur Rechnungs- und Kontaktdaten sowie einen sicheren Downloadlink. Diagnose, Ziele, Versicherungsdaten und Sitzungsprotokolle werden nicht übernommen.
FPM-Ausbau
Vollständige Profile mit Kontakt, Versicherungsnummer, Diagnose und Behandlungszielen.
Bereit für die Beta
Bewilligte, reservierte, verbrauchte und noch verfügbare Stunden direkt im Klientenprofil.
Im Klientenprofil verfügbar
Sitzungstermine planen, abschließen oder absagen und den Kontingentverbrauch aktuell halten.
Im Klientenprofil verfügbar
Rechnungen aus Sitzungen und automatischer Abgleich mit den bestehenden Finbud-Kontoeingängen.
Für geplante und abgeschlossene Sitzungen verfügbar
Einstellungen · Admin-Einstellungen
Konten, Rollen, Modulzugriffe, Tätigkeiten und aktive Geräte zentral verwalten.
Zugangsdaten, Rolle und verfügbare Module festlegen.
Änderungen an Feldern und Schaltern werden unmittelbar gespeichert.
| Konto | Ansprechname | Rolle | Tätigkeiten | Zugewiesene Mandanten | Module | Passwort-Reset | Onboarding | AktionenAktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
ID |
Noch nicht eingerichtet
|
|
Coaching-Bereich
|
|
|
Zuletzt aktiv: · Angemeldet:
Keine weiteren Geräte
Aktuell sind keine zusätzlichen Sitzungen vorhanden.